INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Nel rispetto di quanto statuito dal Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/03) la Guido Mondani Editore & Associati s.r.l. garantisce la massima sicurezza e riservatezza nel trattamento dei dati personali trasmessi per la fruizione dei servizi offerti sul sito www.mondanibooks.com oltre che per finalità di marketing e promozione pubblicitaria.

Al fine di svolgere le attività riguardanti il trattamento dei dati personali la Guido Mondani Editore & Associati s.r.l. si avvale dei propri dipendenti e/o collaboratori; gli stessi sono incaricati e/o responsabili del trattamento dei dati personali conferiti dall’Utente nel rispetto della normativa indicata dal Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/03).

1. Il Titolare del trattamento dei dati personali

Ai sensi di quanto indicato dall’art. 13 del d.lgs. 196/2003, il titolare del trattamento dei dati personali forniti dall’Utente, ex art. 28 d.lgs. 196/2003, è la Guido Mondani Editore & Associati s.r.l., con sede legale in C.so Torino, 9/1, 16129 Genova.

2. Finalità del trattamento

Le finalità per le quali verranno trattati i dati personali forniti dall’Utente sono le seguenti:

a) gestione dei rapporti giuridici già in essere o futuri;
b) adempimenti legali relativi agli obblighi derivanti dai rapporti giuridici di cui sopra;
c) gestione organizzativa di qualsiasi rapporto giuridico già in essere o futuro;
d) adempimento ad obblighi di carattere normativo, contabile e/o fiscale;
e) attività promozionale e/o di marketing via mail riguardante ulteriori servizi e/o prodotti offerti dalla Titolare del trattamento dei dati personali, anche a mezzo di società terze o a essa collegate;
f) comunicazione dei dati personali a partner e/o collaboratori Terzi della titolare, per attività promozionale e/o di marketing via mail riguardante ulteriori servizi e/o prodotti offerti dalla Titolare del trattamento dei dati personali, anche a mezzo di società terze o essa collegate.

3. Durata del trattamento

I dati forniti dall’Utente per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) saranno conservati per tutto il tempo che si renderà necessario al fine di poter eseguire i servizi offerti dalla Guido Mondani Editore & Associati s.r.l. e per un periodo massimo di 10 (dieci) anni. Decorso tale termine i dati verranno distrutti.
I dati forniti dall’Utente per le finalità di cui alla lettera d) verranno conservati, nel rispetto delle disposizioni di legge, per il tempo necessario al fine di poter adempiere agli obblighi indicati e comunque per un periodo massimo di 10 (dieci) anni.
I dati forniti dall’Utente per le finalità di cui alle lettere e) e f) saranno conservati per un periodo massimo di 5 (cinque) anni.
In tutti i casi è sempre possibile revocare il consenso in qualsiasi momento.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio da parte dell’Utente, al fine di poter adempiere alle attivita di cui alle lettere a) – d) del paragrafo 2; in particolare per adempiere agli obblighi di natura giuridica nascenti dal rapporto contrattuale instaurato e per ogni altra finalità fiscale o comunque collegata a obblighi di legge anche di natura comunitaria.
Pertanto il rifiuto alla comunicazione dei dati ai soggetti indicati dal Titolare comporterà l’impossibilità per lo stesso di poter adempiere ai suddetti obblighi e cosi di fornire all’Utente i prodotti o servizi richiesti.
Per le finalità di cui alle lettere e), f) del paragrafo 2, il consenso al trattamento dei dati è facoltativo, qualora lo stesso sia prestato si precisa che sia le attività indicate alle succitate lettere, sia la comunicazione a partner e/o collaboratori Terzi rispetto al Titolare dei dati forniti dall’Utente, verranno eseguite mediante l’invio di comunicazioni via posta elettronica o tramite supporti elettronici.

5. Modalità del trattamento dei dati

I dati forniti dall’Utente verranno trattati e archiviati esclusivamente per le finalità indicate al paragrafo 2 mediante l’utilizzo di idonei supporti cartacei e/o elettronici, inseriti in apposite banche dati, e trattati con strumenti atti a garantirne l’integrità, la sicurezza e la riservatezza in conformità con quanto disposto dal. D.lgs 196/2003.
Verranno utilizzate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative e di sicurezza idonee a garantire il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge.
L’accesso a tali dati verra consentito esclusivamente alle persone indicate come incaricati dalla Guido Mondani Editore & Associati al trattamento dei dati personali.
I dati potranno essere altresì comunicati e/o raccolti da Terzi che verranno opportunamente indicati Responsabili al trattamento dei dati personali.

6. Comunicazione o diffusione dei dati

In riferimento al paragrafo 2, i dati forniti dall’Utente potranno essere comunicati all’esterno della struttura del Titolare, solamente ai soggetti il cui intervento è necessario per eseguire i servizi richiesti dall’Utente o per specifici adempimenti legislativi.
Tra questi si ricorda:
– enti, professionisti, società o altre strutture designate per l’esecuzione di trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento dell’attività economica della Titolare;
– banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento delle attività del Titolare in relazione all’assolvimento delle obbligazioni contrattuali assunte nei Suoi confronti;
– società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
– autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;
– per le finalità di cui al paragrafo 2 i dati potranno essere comunicati a soggetti qualificati che operano per la Titolare nonché, società appartenenti al gruppo;
– liberi professionisti, studi professionali, e consulenti abilitati allo studio e alla risoluzione di problemi legati all’esecuzione dei servizi;
– Pubbliche Autorità e Amministrazioni per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge;

7. Art. 7 D.lgs 196/2003

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b)delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3.L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4.L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

8. Luogo del trattamento dei dati conferiti

Guido Mondani Editore & Associati s.r.l., con sede legale in C.so Torino, 9/1, 16129 Genova. Per l’esercizio dei diritti succitati l’Utente potrà presentare un’istanza al Responsabile del trattamento dei dati personali della Guido Mondani Editore & Associati s.r.l., telefonando al [●] o scrivendo a [●]

Glossario
Ai sensi dell’art. 4 del D.lgs. 196/2003 ai fini della presente privacy policy si intede per :

a) “trattamento”, qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati;

b) “dato personale”, qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale;

c) “dati identificativi”, i dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato;

d) “titolare”, la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza;

e) “responsabile”, la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal titolare al trattamento di dati personali;

f) “incaricati”, le persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di trattamento dal titolare o dal responsabile;

g) “banca di dati”, qualsiasi complesso organizzato di dati personali, ripartito in una o più unità dislocate in uno o più siti;

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